Будуємо разом!

В даний час існує досить велика кількість різноманітних інструктажів, в тому числі з питань охорони праці, а також техніки безпеки. Існують різні види таких інструктажів, кожен з яких має особливі характеристики, терміни. Їх можуть проводити різні фахівці, хтось може бути звільнений від проходження, але не всі знають, хто саме.

Відео з техніки безпеки та гігієни праці

Правила ведення журналів інструкцій

Загальна інформація про коучинг

Відповідно до чинного законодавства, в будь-якій організації необхідно періодично проводити інструктажі з охорони праці, результати яких потім слід перевіряти. Співробітники після інструктажу повинні отримати певні знання. У Трудовому кодексі РФ (212, 225, 214) є кілька спеціальних статей, згідно з якими співробітники організації в обов’язковому порядку повинні проходити всі ці інструктажі.

Державний стандарт містить всі ключові характеристики інструктажів, а також основні правила їх проведення. Існує законодавча база для проведення навчання з охорони праці в спеціальному Порядку. Він був прийнятий спеціальним наказом російського Міністерства праці та освіти ще в 2003 році.

Положення, які прописані в Порядку навчання, є обов’язковою складовою абсолютно для всіх організацій без будь-яких обмежень. Можуть бути введені різноманітні додаткові умови в залежності від галузі. Також можуть бути введені специфічні правила, що стосуються охорони праці та техніки безпеки.

Той чи інший вид інструкції, як правило, має деякі відмінності від інших в тому, хто відповідає за її проведення, які існують обставини і так далі. З цієї причини дуже важливим моментом є чітке знання основних видів інструктажів з охорони праці, а також безпосередньо і техніки безпеки.

Існують основні нормативні документи, згідно з якими виділяють кілька основних видів інструктажів. Там можна виділити первинні, які здійснюються безпосередньо на робочому місці, а також вступні, повторювані і цільові. В якості додаткового виду можна виділити позапланову інструкцію. При цьому необхідно розуміти, що кожен з них має свої особливості і нюанси.

Особливості вступного інструктажу з охорони праці

Така програма розробляється в індивідуальному порядку в кожній окремій організації. При цьому за основу беруться чинні російські нормативні правові акти. Необхідно враховувати особливості конкретного організації та галузь в цілому. Таким чином, можна буде скласти найбільш підходящий для конкретного випадку інструктаж, який буде відповідати всім нормам і стандартам.

У законодавстві немає встановлених традиційних форм для наказу, який би затверджував програму брифінгу. З цієї причини прийнято видавати наказ за формою, яка встановлюється конкретною організацією.

Захід проводить інженер з охорони праці або будь-який інший співробітник даної організації, на якого можуть бути покладені певні обов’язки відповідно до такого наказу. Даний вид інструктажу здійснюється з використанням різноманітних методичних матеріалів, спеціальних тренажерів та інших видів технічних засобів. Вона може здійснюватися в офісі охорони праці або будь-якому іншому приміщенні. Як правило, вступне навчання здійснюється за програмою, затвердженою роботодавцем. У спеціальному журналі фіксуються всі отримані результати.

Зазвичай після заходу проводиться усна перевірка знань. Після цього інформація вноситься в журнал цієї події. Журнал також повинен містити підпис співробітника організації, який проводив інструктаж і перевірку знань. Також обов’язковим для дорученої особи є поставити свій підпис. При необхідності можна внести дані в особову картку, присвячену проходженню навчання.

У зв’язку з тим, що ключові форми журналів мають рекомендаційний характер, будь-яка організація має повне право затверджувати власні форми на основі існуючих.

Такий вид інструктажу зазвичай проводиться:

• З кожним із співробітників, куди також входить керівник, якого переводять на нове місце роботи або просто приймають туди.
• З працівниками, які направляються в організацію іншими роботодавцями.
• З учнями, а також студентами, які проходять виробничу практику.
• З іншими особами, які беруть безпосередню участь у виробничій діяльності організації.

Первинний інструктаж

Проводити цей захід безпосередньо на робочому місці може тільки безпосередній керівник, який пройшов навчання, перевірку знань з усім важливим моментом перед початком самостійної діяльності людини. У цьому виді заходу все, що стосується основних практичних занять, повинно бути доступно в обов’язковому порядку. Це важливо для більш швидкого і всебічного засвоєння знань, основних методів нешкідливої роботи на конкретному місці.

Програма такого типу заходів зазвичай затверджується відповідно до спеціального наказу керівника організації. Для таких цілей розробляється програма. Цим займається безпосередньо керівник структурного підрозділу. Все це пов’язано з існуючим законодавством, а також локальними нормативними актами організації. Інженер ОТ або уповноважений працівник може тільки домовитися про цю програму.

Програма первинного інструктажу, яка затверджується роботодавцем, зазвичай включає в себе наступні пункти:

• Ознайомлення працівників з небезпечними і шкідливими виробничими факторами, які мають місце бути.
• Вивчення основних вимог охорони праці, що містяться безпосередньо в спеціальних інструкціях, експлуатаційної та іншої документації, локальних нормативних актах організації, а також застосування нешкідливих методів і прийомів виконання робіт.

В основному інструктаж проводить один і той же чоловік, який потім буде перевіряти знання, отримані співробітником. Перевірка проводиться в усній формі, а факт інструктажу, перевірки отриманих знань фіксується в реєстрі разом з відомостями про допуск до виробництва робіт. Те, що був проведений інструктаж, підтверджується підписом співробітника, а також безпосередньо особою, яка його проводила. У ньому також вказується дата його проведення.

Потім, коли співробітник не пройшов перевірку знань, його відсторонюють від обов’язків наказом до тих пір, поки він успішно не пройде перевірку знань, умінь і навичок, набутих на первинному інструктажі. Підставою для такого наказу є доповідна записка від співробітника, який займався проведенням інструктажу або перевіркою знань. Якщо працівник був відсторонений від роботи з цієї причини, йому не виплачується заробітна плата.

Первинний інструктаж може проводитися з кожним працівником індивідуально або одночасно з групою осіб, коли вони працюють на однотипному обладнанні або на одному робочому місці. Інструктаж первинного типу здійснюється на робочому місці:

• З усіма особами, які були повторно прийняті на певну посаду і які виконують свої обов’язки на підставі роботи за сумісництвом, працюють на дому, укладається спеціальний контракт на ще незрозумілий термін, а також на підставі строкового контракту на сезон.
• З працівниками, які були призначені виконувати нову роботу.
• З особами, переведеними з якогось іншого підрозділу цієї організації.
• З особами, діяльність яких не має зв’язків з організацією трудових відносин, наприклад, з працівниками сторонніх організацій, студентами навчальних закладів, які проходять практику виробничого типу, відрядженими працівниками інших організацій, а також іншими особами, які задіяні в діяльності на виробництві.

Хто має право на звільнення від початкового інструктажу?

Від нього звільняються працівники, робота яких не пов’язана з експлуатацією, випробуваннями, обслуговуванням, ремонтом обладнання, зберіганням і використанням матеріалів і сировини. Звичайно, проведення первинного інструктажу краще для кожного співробітника. Але, якщо в організації є співробітники, які звільняються з неї, то необхідно заздалегідь затвердити чіткий перелік своїх посад.

Повторний інструктаж з питань безпеки

Праця

Вона являє собою повне повторення первинного. Різниця лише в термінах. Вона повинна проводитися не рідше одного разу на півроку для тих, хто раніше проходив первинний інструктаж.

Позаплановий інструктаж

Для оформлення даного виду інструктажу зазвичай видається наказ або розпорядження, де повинні бути зареєстровані всі співробітники, які зобов’язані його пройти. Тут же вказується причина, програма і всі відповідальні особи. Для кожного окремого випадку програма визначається по-своєму, але зазвичай інструктаж проводиться за програмним планом первинного. Ключовий акцент робиться на моментах, які мають відношення до причин події. Далі слід усний тест на знання. Після перевірки знань все традиційно фіксується в спеціальному реєстрі, адже це своєрідний бухгалтерський документ. Всі учасники брифінгу поставили там свої підписи по завершенні.

Позаплановий інструктаж проводить керівник. Це можливо в наступних випадках:

• при модифікації технологічних процесів,
• при порушенні вимог з охорони праці,
• при заповненні змін до інструкцій та нормативно-правових актів,
• на вимогу посадових осіб, відповідальних за нагляд і контроль,
• за рішенням начальника, уповноваженої особи,
• з перервою в діяльності і так далі.

Цільовий інструктаж

Як правило, він видається відповідно до наказу про ведення роботи для осіб, які беруть в ньому участь. Даний вид інструктажу зазвичай проводиться при виконанні разових робіт, проведенні масових заходів в рамках конкретної організації, наприклад, свят або корпоративних заходів, при виконанні робіт, на які видаються дозволи або інші спеціальні документи. Також даний вид інструктажу може знадобитися в тому випадку, якщо будуть усунені наслідки аварії або стихійних лих.